Informativa per i clienti

Le informazioni di seguito riportate le saranno utili per comprendere quali sono i soggetti che trattano i suoi dati e come contattarli; come vengono analizzati i suoi dati e per quale motivo ed infine i diritti che ha a disposizione.

Contatti utili
Simon Fiduciaria è la società che tratta i suoi dati e ai fini del Regolamento è considerata Titolare del trattamento dei dati. In tale veste essa è responsabile di garantire l’applicazione delle misure organizzative e tecniche necessarie e adeguate alla protezione dei suoi dati. La sede della Società è al seguente indirizzo: Via Giannone 10,10121 Torino.
La Società si avvale di Responsabili Esterni del trattamento, appositamente designati, Contitolari e Titolari, il cui elenco è disponibile a fronte di richiesta all’indirizzo privacy@snfiduciarie.it.
Inoltre a livello di Gruppo è stato nominato il Responsabile alla Protezione dei Dati (anche DPO) incaricato di garantire il rispetto delle norme per la tutela della sua privacy, contattabile per questioni inerenti il trattamento dei suoi dati all’indirizzo postale: Ufficio Protezione Dati Personali, Piazza Solferino 11, 10121 Torino o per email all’indirizzo privacy@snfiduciarie.it.
Potrà trovare maggiori informazioni sui suoi diritti nello spazio dedicato “I suoi diritti”.

Informazioni sul trattamento
Le precisiamo che tutti i dati personali che lei ci fornirà o che ci dovessero essere comunicati da terzi saranno trattati in conformità alla vigente normativa in materia di privacy e protezione dati, pertanto la Società si impegna a trattarli secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento, utilizzandoli avvalendosi solo di personale allo scopo autorizzato e formato e al fine di garantirle la necessaria riservatezza delle informazioni fornite.

In particolare, la Società potrà usare i suoi dati per le seguenti finalità:

  • Consentire la corretta gestione  del rapporto nella fase precontrattuale e contrattuale con l’investitore, comprensiva dell’esecuzione di tutte le attività ad esso relative, tra cui solo a titolo esemplificativo: servizi finanziari, gestione e amministrazione del patrimonio, gestione attività correlate. Il trattamento dei dati personali per tali finalità è necessario e non richiede il suo consenso. Il rifiuto di fornire i dati comporta l'impossibilità per la Società di instaurare e dare esecuzione ai predetti servizi.
  • Assolvere disposizioni di legge in materia civilistica, penale, fiscale, di normativa comunitaria e di vigilanza, nonché di norme, codici e procedure approvati da autorità e altre istituzioni competenti (solo a titolo esemplificativo: accertamenti fiscali e tributari, antiriciclaggio). Il trattamento dei dati personali per tali finalità è necessario e non richiede il suo consenso. Il rifiuto di fornire i dati comporta l'impossibilità per la Società di instaurare e dare esecuzione ai predetti servizi.
  • Far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione, nei casi previsti dalle leggi, dalla normativa europea, dai regolamenti. Il trattamento dei dati suindicati è obbligatorio per l’esecuzione del contratto, pertanto il suo consenso non è necessario.

 

Gli eventuali dati particolari da lei conferiti spontaneamente tramite la documentazione consegnata e/o le informazioni rese nell’ambito dello svolgimento delle attività richieste alla Società, attività che derivano da contratto, non saranno in alcun modo oggetto di trattamento attivo, in quanto la Società si limiterà alla loro conservazione unitamente ai documenti che contengono tali dati per il periodo strettamente necessario all’esecuzione della prestazione da lei richiesta e per il periodo previsto dalla disposizioni di legge pro tempore vigenti.

Inoltre la Società solo previo suo consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile potrà usare i suoi dati attraverso modalità prevalentemente automatizzate (attraverso i seguenti canali: email, telefono, internet, app e altri sistemi di comunicazione) e anche cartacee per:

  • rilevazione della qualità dei servizi erogati ed elaborazione di studi e di ricerche di mercato;
  • attività di informazione commerciale e promozionale relativa alla vendita di prodotti e servizi di società del Gruppo e società terze, anche al fine di individuare preferenze, abitudini e scelte di consumo e di offrire prodotti e servizi coerenti con le sue esigenze.

 

Il trattamento dei dati suindicato non è obbligatorio per l’esecuzione del contratto, pertanto è necessario il suo consenso.  Qualora lei abbia già prestato il suo consenso per le finalità sopra specificate lo stesso si intenderà valido salvo la sua facoltà di revocarlo in qualsiasi momento così come previsto e secondo le modalità indicate nella sezione “I suoi diritti”.

Vi sono infine casi in cui per la Società può rendersi necessario trattare i suoi dati per perseguire il proprio legittimo interesse, ferma restando la commisurazione del medesimo con le sue ragionevoli aspettative e a condizione che non subiscano un pregiudizio i suoi interessi e le sue libertà fondamentali.

Periodo di conservazione dei suoi dati
La Società conserverà i suoi dati per il tempo strettamente necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto dei termini prescrizionali o nei diversi tempi eventualmente stabiliti dalla normativa legale e regolamentare di riferimento o necessari per esigenze di giustizia o di pubblico interesse.

Trasferimento e accesso ai suoi dati
La Società - senza che sia necessario richiedere il suo consenso - può comunicare i suoi dati personali a categorie di soggetti meglio indicati nel seguito, quali ad esempio:

  • società del Gruppo, al fine di svolgere attività amministrative e di servizio.
  • soggetti terzi, operanti all’interno e all’esterno dell’Unione Europea (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, società di gestione di fondi, etc.) che possono trattare i suoi dati in veste di titolari autonomi, responsabili esterni del trattamento ovvero contitolari.
  • autorità giudiziarie, Agenzia delle Entrate, enti previdenziali, autorità amministrativa e di settore, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

 

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I suoi diritti
Con riferimento ai dati trattati la Sim le garantisce la possibilità di:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che la riguardano e la loro copia in forma intelligibile;
  • ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei suoi dati;
  • richiedere la cancellazione dei suoi dati, nei termini consentiti dalla normativa, oppure chiedere che siano anonimizzati;
  • opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano;
  • limitare il trattamento, in caso di violazione, richiesta di rettifica o opposizione;
  • chiedere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto;
  • revocare il consenso al trattamento dei suoi dati, qualora previsto;
  • in relazione alla profilazione interamente automatizzata ottenere l’intervento umano del Titolare per esprimere la sua opinione e di contestarne la decisione.

 

A tale scopo, potrà prendere contatto via mail al seguente indirizzo privacy@snfiduciarie.it ovvero tramite raccomandata presso il seguente indirizzo postale: Ufficio Protezione Dati Personali, Piazza Solferino 11, 10121, Torino all’attenzione del DPO - Responsabile Protezione Dati.

La informiamo che la Società si impegna a rispondere alle sue richieste nel termine di un mese, salvo casi di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare massimo 3 mesi. In ogni caso, la Società provvederà a spiegarle il motivo dell’attesa entro un mese dalla sua richiesta.

L’esito della sua richiesta le verrà fornito per iscritto o su formato elettronico. Nel caso lei chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, la Società si impegna a comunicare gli esiti delle sue richieste a ciascuno dei destinatari dei suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

Si ricorda che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

La Società specifica che potrà rifiutare la sua richiesta qualora risulti manifestamente infondata o eccessiva, in particolare per il suo carattere ripetitivo. A tal proposito la Società si è dotata di un registro per tracciare le sue richieste.

In ultimo, qualora lo ritenga opportuno, potrà presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, competente nei modi e nelle forme previste per legge; per ottenere maggiori informazioni può consultare il sito del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it.